- FAQ
- สำหรับเจ้าของโครงการ
- รายงานปิดโครงการ
รายงานปิดโครงการ
การรายงานปิดโครงการ เป็นสิ่งสำคัญที่ทุกโครงการจะต้องทำเมื่อได้รับเงินระดมทุนเรียบร้อยแล้ว เทใจขอแนะนำให้ทางโครงการเก็บข้อมูลและเตรียมข้อมูลไว้เป็นระยะ เพื่อไม่ให้ทิ้งระยะเวลานานเกินไปจนข้อมูลสำคัญสูญหาย
เพราะระยะเวลาในการดำเนินแต่ละโครงการอาจจะไม่เท่ากัน ดังนั้น เทใจขอแนะนำให้โครงการฯ อัปเดทความคืบหน้าเป็นรายเดือน เมื่อครบกำหนดการดำเนินโครงการแล้วก็จะสรุปผลและเห็นความคืบหน้าของโครงการได้ตั้งแต่เริ่มต้นจนสิ้นสุด
รายงานปิดโครงการ ประกอบด้วยข้อมูล 3 ส่วน
ส่วนที่ 1 ผลการดำเนินโครงการ
ประกอบด้วย ชื่อหัวข้อกิจกรรมโครงการ, รายละเอียดของกิจกรรมโครงการจนจบ, ช่วงเวลาที่ทำกิจกรรม, พื้นที่ที่ทำกิจกรรม, ผู้ได้รับผลประโยชน์
ผู้ได้รับประโยชน์หรือสิ่งที่ได้รับประโยชน์จากโครงการที่ทำได้จริง ประกอบด้วย
- กลุ่มผู้ได้รับประโยชน์คือใคร เป็นคนกลุ่มใด หรือ สิ่งที่ได้รับประโยชน์จากโครงการ เช่น สถานที่ , พื้นที่ป่า, โรงเรียน, องค์กรสาธารณประโยชน์ หรือ อื่นๆ ต้องระบุให้ชัดเจน
- จำนวนผู้ได้รับผลประโยชน์ หรือ จำนวนสิ่งที่ได้ผลประโยชน์ อาจจะระบุเป็นหน่วย เช่น การปลูกสร้างอาคารได้ จำนวน xx. อาคาร เป็นต้น
ส่วนที่ 2 ภาพประกอบที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการ
อัปโหลดภาพประกอบหรือวิดีโอ ประกอบด้วย
1. ภาพหลักของความคืบหน้าโครงการ เป็นภาพแนวนอนขนาด กว้างสูง 900 x 600 pixels จำนวน 1 ภาพ (สกุลไฟล์ .jpeg หรือ.png)
2. ภาพที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่ชัดและน่าสนใจพร้อมเขียนคำบรรยายใต้ภาพ อย่างน้อย 5 ภาพ (สกุลไฟล์ .jpeg หรือ.png)
3. คลิปวิดีโอที่เกี่ยวข้องกับโครงการ (แชร์ลิงก์วิดีโอ)
โดยภาพประกอบต่างๆ ที่ท่านแนบมาในรายงาน ทางเทใจจะเผยแพร่ให้กับผู้บริจาคได้รับทราบความคืบหน้าบนเว็บไซต์ต่อไป
ส่วนที่ 3 สัมภาษณ์ความประทับใจของผู้ที่ได้รับประโยชน์ 2-3 คน ทั้งก่อนและหลังเข้าร่วมโครงการ
บทสัมภาษณ์ประมาณ 1 ย่อหน้า สอบถามความประทับใจของโครงการ หรือ ผลการดำเนินโครงการที่มีผลต่อพื้นที่ หรือ ชุมชน พร้อมแนบรูปถ่าย ระบุชื่อ-นามสกุลให้เรียบร้อย
การเขียนรายงานความคืบหน้าโครงการ นอกจากเป็นการเก็บรวบรวมข้อมูลความคืบหน้าของโครงการแล้ว ยังเเสดงให้เห็นถึงความโปร่งใส และ การนำเงินที่ได้จากการระดมทุนไปใช้ประโยชน์ต่อสังคมให้สัมฤทธิ์ผลสูงสุด นอกจากนี้ การเขียนรายงานที่ถูกต้อง ชัดเจน และมีรายละเอียดครบถ้วน จะทำให้ท่านสามารถนำข้อมูลดังกล่าว ไปใช้ในอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในกรณีที่ท่านต้องการต่อยอดความสำเร็จของโครงการ หรือ ต้องการระดมทุนครั้งใหม่ จะมีหลักฐานเพื่อให้ผู้บริจาคเกิดความมั่นใจในความโปร่งใสในการดำเนินการของท่านอีกด้วย หรือหากท่านยังไม่มั่นใจในการเขียนรายงานดังกล่าว
เทใจมีตัวอย่างการเขียนรายงานที่ดีให้เป็นแนวทางการทำงาน
โดยสามารถดูได้จากลิงก์ด้านล่างนี้
“ครัวลูกเหรียง Catering” สร้างงานและรายได้เข้ากองทุนการศึกษาเด็กทุนลูกเหรียงใน 3 จังหวัดชายแดนใต้